为深入贯彻《中华人民共和国档案法》及自治区档案安全管理相关要求，筑牢档案资源安全防线防止档案数据丢失，防范自然灾害及事故、突发事件的发生对档案造成威胁。磴口县档案馆于2026年1月13日派专人班赴自治区档案馆，开展档案资源异地备份工作。

一、备份档案范围

本次档案资源备份聚焦永久保管、具有重要凭证价值和历史价值的档案资源，具体包括三类：一是旗县区党委、政府及核心职能部门形成的政策性、决策性文书档案；二是民生领域的婚姻登记档案；三是国有企业退休人员人事档案。所有备份档案数据均经过严格整理、编目、消毒，确保载体完好、信息准确。

二、工作实施流程

在前期筹备阶段，成立专项工作小组，对拟备份档案逐卷清点核对，编制《异地备份档案移交清单》，同步与自治区档案资源备份中心对接，确定交接时间、地点及技术标准，签订《重要档案数据备份协议》。在运输与交接过程中，采用专人押运模式。抵达自治区档案馆后，双方按照清单逐项核对档案数量、载体类型、完好状况，现场办理交接手续，签署交接凭证。待备份工作完成后，档案馆及时将交接凭证、备份清单等材料归档留存；建立异地备份台账，明确备份档案的调取、更新流程，定期与自治区档案馆沟通档案数据保管状况，确保备份档案安全可控、可查可用。

本次异地备份工作，实现了我县核心档案资源的异地安全保管，构建起“本地保管+异地备份”的档案安全防护体系，有效提升了档案资源抵御风险的能力，为传承本县历史文脉、保障档案信息长期安全奠定了坚实基础。